Sie haben ein überdurchschnittliches Archivierungsaufkommen? Ihre Dokumentenablage auf dem Server oder im Archiv ist unübersichtlich? Sie verwenden zu viel Zeit mit klassischen Archivarbeiten? Sie sind Einzelanwender oder haben ein kleines Netzwerk mit max. 10 Arbeitsplätzen? Dann ist ELOoffice für Sie die ideale Einstiegslösung in das Dokumentenmanagement.

Blitzschnell Dokumente Suchen und Finden
Papierdokumente müssen oft aufwendig kopiert und verteilt werden. Beim Einsatz des Dokumentenmanagementsystems ELOoffice wird ein Dokument einmal elektronisch erfasst und steht sofort per Mausklick allen Berechtigten zur Verfügung. ELOoffice verfügt über Netzwerkfunktionalität, somit können mehrere Benutzer gleichzeitig mit ein und demselben Archiv arbeiten. Das spart Zeit, Büroflächen und Kosten.
 
Organisieren und Archivieren auf Knopfdruck
ELOoffice ist vollständig mit Microsoft Office verzahnt. Per Knopfdruck können Dokumente aus den jeweiligen Programmen archiviert, recherchiert oder zur Wiederbearbeitung geöffnet werden. Die Versionsverwaltung sorgt dafür, dass auch bei vielen unterschiedlichen Versionen immer die aktuellste erkennbar bleibt. Dabei können nahezu alle Dokumentenarten, ob Geschäftsbriefe, Rechnungen, kaufmännsiche Belege oder digitale Dokumente, z.B. aus Word, Excel, CAD-Anwendungen oder Spezialprogrammen, revisionssicher archiviert werden. Schnitt-stellen zu bestehenden Anwendungen ermöglichen es ebenfalls, E-Mails und elektronische Faxe direkt zu archivieren. Das reibungslose Verwalten und Archivieren von Dokumenten ist damit gewährleistet.
 
Revisionssicheres Archivieren
ELO-Softwarelösungen erfüllen die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und revisionssichere Buchführung unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützer Buchführungssysteme (GoBS) sowie aktueller Änderungen der Abgabeordnung (Grundsätze der Prüfbarkeit digitaler Unterlagen – GdPdU). So schreiben die GdPdU u.a. vor, das steuerrelevante E-Mails über einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt werden müssen. ELO bietet die Möglichkeit einer revisionssicheren Archivierung der E-Mails.
 
 
Überzeugen Sie sich selbst
Möchten Sie ELOoffice live testen? Wir schicken Ihnen gerne eine ELOoffice Demo CD zu, senden Sie dafür bitte eine E-Mail an elo(at)intraconnect.de.