ELOprofessional als modulare Client-Server Lösung ist für die Bedürfnisse von kleinen bis mittelständischen Unternehmen konzipiert. Der modulare Aufbau von ELOprofessional ermöglicht eine individuell auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmte ECM/ DMS-Lösung.
 
Leistungsfähige Suchmechanismen
Um die gewünschten Informationen aus Millionen von Dokumenten zu filtern, bedarf es einer performanten Datenbanktechnologie. ELOprofessional unterstützt zu diesem Zweck die führenden SQL-Datenbanken von Oracle und Microsoft. Neben der indexgestützen Suche mit frei definierbaren Index- und Recherchemasken, bietet ELOprofessional auch eine Volltextsuche nach Begriffen die sich im Dokumenteninhalt befinden.
 
Dokumentenmanagement als Plattform für Teamarbeit
Der Vorteil eines Dokumentenmanagementsystems liegt in der Zusammenführung aller zu einem Vorgang gehörigen Dokumente. Mit wenigen Mausklicks ist eine gemeinsame Projektstruktur, Kunden- oder Rechnungsablage erstellt, die allen zur Verfügung steht. Eine leistungsfähige Berechtigungssteuerung kontrolliert den Zugriff auf vertrauliche Daten. Für sensible Dokumente (z.B. Personalakten oder Berichte der Geschäftsführung) besteht zusätzlich die Möglichkeit, diese verschlüsselt abzulegen. Der größte Nutzen erschließt sich durch die Teamarbeit. Durch sein ausgefeiltes Versionsmanagement, Wiedervorlage- und Aktivitätenfunktion stellt ELOprofessional sicher, das es bei Änderungen in Verträgen, Protokollen oder Projektangeboten zu keinerlei Konflikten kommt. So ist der Vergleich mit älteren Versionen jederzeit möglich und es ist lückenlos nachvollziehbar, wer wann was modifiziert hat.
 
Workflow - Automatisierung von Arbeitsschritten
Optimale Ergebnisse lassen sich nur erzielen, wenn alle Prozesse miteinander verzahnt arbeiten - in Form eines gesamtheitlichen Unternehmensprozesses, der auf einer gemeinsamen Datenbasis aufsetzt. Mit der integrierten Workflow-Komponente stellt ELOprofessional ein Werkzeug bereit, mit dem sich Prozessabläufe einfach grafisch darstellen und auch steuern lassen. So können bestehende Arbeitsprozesse einfacher, schneller und transparenter werden. Die Reportfunktion ermöglicht jederzeit den Überblick über den aktuellen Status der Bearbeitung.
 
Integration führender Applikationen
ELOprofessional lässt sich in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP, CRM, CAD und E-Mail-Systeme, aber auch in Microsoft Office-Produkte integrieren.