Outlook hat kürzlich einige spannende Änderungen vorgenommen, die es uns ermöglichen, unseren Arbeitstag individuell zu gestalten. Wir können jetzt Arbeitszeiten für jeden Wochentag festlegen. Diese Informationen werden dann im Kalender angezeigt, was anderen hilft, Meetings zu planen, die für alle passen. Aber das ist noch nicht alles! Wir können jetzt auch unseren Arbeitsort in unserem Profil anzeigen lassen. Dies ist besonders hilfreich für Teams, die von verschiedenen Orten aus arbeiten. So können Kollegen sehen, wo wir uns befinden und die besten Zeiten für Meetings finden.
Für wen eignet sich das neue Feature?
Diese neuen Funktionen sind für alle da, die flexible Arbeitszeiten haben oder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Sie sind auch hilfreich für Teams, die remote arbeiten oder sich an verschiedenen Standorten befinden. Das Beste daran? Diese neuen Funktionen sind in der aktuellen Version von Outlook enthalten und erfordern kein zusätzliches Abonnement oder zusätzliche Kosten.
Wie funktioniert es?
Navigieren Sie im neuen Outlook zum Punkt Einstellungen -> Kalender -> Arbeitszeiten und Standort. Passen Sie hier Ihre individuellen Zeiten und Orte an.
Diese Informationen werden dann in Ihrem Kalender, sowie in Teams angezeigt.
Ansicht in Teams
FAZIT
Durch die Einführung neuen Funktion im Outlook erhalten wir neue Möglichkeiten unsere Arbeitszeiten und -orte zu planen und unseren Kollegen zu vermitteln. Das hilft nicht nur bei der Planung der Arbeitszeiten, sondern verbessert die Sichtbarkeit und vereinfacht die Planung von Team-Meetings und Absprachen. Aus meiner Sicht ein nützliches Update für alle Teams, die von verschiedenen Standorten aus zusammen arbeiten.
