E-Mail-Archivierung mit Microsoft 365 Boardmitteln
Um GOBD-konform zu archivieren, müssen eine Reihe an Voraussetzungen geschaffen sein. Vor allem steuerrelevante Dokumente, die per E-Mail eingehen, müssen laut GoBD elektronisch archiviert werden. Unser Beitrag erklärt, wie dies Anforderungen mit Exchange Online und Microsoft 365 Boardmitteln sehr einfach erfüllt werden können.
Officevorlagen aus der SharePoint Bibliothek
SharePoint Online bietet eine ganze Reihe an modernen Dokumentenmanagement Features wie Versionierung, Freigabeworkflows und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Durch die Datenspeicherung in der Cloud kann man von überall auf der Welt auf diese Daten zugreifen. Es liegt also nahe, die zentralen Office Vorlagen auch im SharePoint abzuspeichern.
Microsoft OneNote: Automatisch Abschnitt für jeden neuen Teams Kanal erstellen
Microsoft OneNote ist als digitales Notizbuch vom modernen Arbeitsplatz nicht mehr wegzudenken. Statt Zettel und Stift schreiben wir unsere Notizen und Projektinformationen heute direkt vom Mobilgerät ins OneNote. Dieses ist idealerweise mit dem entsprechenden Teams Kanal verknüpft. So weit so gut – mit der wachsenden Menge an Informationen kann es aber schnell unübersichtlich werden, wenn man sich keine Gedanken über eine geeignete Informationsstruktur gemacht hat. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um eine Informationsstruktur aufzubauen, zum Beispiel: