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Abschied von Wikis in Teams: Was bedeutet das für Ihre Organisation?

Microsoft hat angekündigt, dass Wikis aus Teams zurückgezogen werden. Benutzer haben aber die Möglichkeit, ihre Inhalte in OneNote-Notizbücher zu exportieren und weiterhin in Teams-Kanälen zusammenzuarbeiten. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was diese Änderung für Ihre Organisation bedeutet und wie Sie sich darauf vorbereiten können.

Hintergrund

Wikis sind eine beliebte Funktion in Teams, die es Benutzern ermöglichen, Informationen innerhalb eines Teams-Kanals zu sammeln und zu teilen. Teams-Wikis bieten eine einfache Möglichkeit, Links, Anleitungen oder Unternehmensregeln und andere wichtige Informationen innerhalb des Teams zu sammeln und zu organisieren. Die Bedienung ist dabei sehr einfach gestaltet. 

Allerdings hat Microsoft beschlossen, diese Funktion zurückzuziehen und durch alternative Funktionen, wie OneNote-Notizen zu ersetzen. Die Entscheidung von Microsoft Wikis in Teams zurückzuziehen, wurde getroffen, um die Benutzerfreundlichkeit der Plattform zu verbessern. OneNote bietet eine verbesserte Erfahrung beim Erstellen von Notizen, einschließlich umfangreicher Bearbeitungsfunktionen wie Tippen, Freihandanmerkungen, Hervorhebung und Dateianhängen. Darüber hinaus können Benutzer alle Kanalnotizen in einem Team an einem Ort in einem einzigen Notizbuch organisieren und einfach auf Kanalnotizen auf jeder Plattform zugreifen.

Was bedeutet das für Ihre Organisation?

Mit der Einführung dieser Änderung können Benutzer weiterhin auf vorhandene Wikis zugreifen und diese bearbeiten, aber keine neuen Wikis in Teams-Kanälen erstellen. Stattdessen können Benutzer ihre Wiki-Inhalte in OneNote-Notizbücher exportieren und auf die Registerkarte "Notizen" zugreifen, um in Teams-Kanälen zusammenzuarbeiten. Diese Änderung bedeutet, dass Benutzer in Teams-Kanälen nun eine alternative Methode zum Sammeln und Organisieren von Informationen innerhalb eines Teams haben, die auf OneNote-Notizen basiert. Benutzer werden jedoch daran erinnert, ihre vorhandenen Teams-Wikis vor dem vollständigen Rückzug von Wikis in Teams in OneNote-Notizbücher zu exportieren, um ihre Informationen zu sichern und ihre Arbeit in Teams-Kanälen nahtlos fortsetzen zu können.

Fazit

Obwohl die Wiki-Funktion aus Teams zurückgezogen wird, gibt es mit OneNote-Notizen eine Alternative, die eine verbesserte Erfahrung beim Erstellen von Notizen bietet und eine einfache Zusammenarbeit im gesamten Team ermöglicht. Wir empfehlen allen Benutzern, ihre Kanalwikis nach OneNote zu exportieren, sobald dies verfügbar ist, um sich auf die bevorstehende Änderung vorzubereiten. Microsoft wird weitere Details zur Wiki-Pensionierung im Voraus bekannt geben, um Kunden bei der Vorbereitung zu unterstützen.

elisabeth mieth

it-Consultant

elisabeth.mieth@intraconnect.de

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