Suchen Sie immer wieder Dateien, die Ihnen innerhalb von Microsoft 365 geteilt wurden. Sie wissen nicht mehr, ob Sie eine Datei in einem Microsoft Teams-Kanal oder -Chat, im SharePoint oder mittels Mail erreicht hat. Sie wünschen sich auf einem Blick eine Übersicht über mit Ihnen geteilten Dateien zu erhalten. Mircosoft hat dafür eine Lösung.
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Jens Hetze
„Mein Inhalt“ zum schnellen Auffinden von geteilten Dateien
Mein Inhalt
Um die Suche nach Dateien zu vereinfachen, gibt es innerhalb von Microsoft 365 den Bereich „Mein Inhalt“. Innerhalb dieses Bereichs gibt es Bereiche zu geteilten Dokumenten und darüber hinaus zu Ihren Favoriten und Ihren zuletzt geöffneten Dateien.
Wo genau Sie in Microsoft 365 den Bereich für mit Ihnen geteilten Dateien finden, ist im Folgenden beschrieben.
Zu „Mein Inhalt“ gelangen Sie, indem Sie auf das Waffelmenü (1) klicken und anschließend „Office“ (2) auswählen.
Klicken Sie anschließend auf „Mein Inhalt“ (3). Um die mit Ihnen geteilten Dokumente durchzusehen, wählen Sie „Geteilt“ (4) oder „Personen“ (5) aus. „Geteilt“ zeigt eine Liste mit allen geteilten Dateien, „Personen“ stellt Ihnen die Dateien anhand der teilenden Person zusammen.
Im Inhaltsbereich erscheinen nun die Dateien, die Ihnen geteilt wurden.
Fazit
Das Auffinden von geteilten Dateien ist innerhalb des Bereichs „Mein Inhalt“ sehr einfach. Geteilte Dateien aller Quellen sind hier an einer Stelle zusammengefasst, d. h. es ist keine Suche in verschiedenen Programmen, wie Teams, Outlook, SharePoint etc. nötig.
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