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Microsoft Teams: Versteckte Funktionen für bessere Teamarbeit – Teil 1

Für viele Unternehmen ist Microsoft Teams zum unverzichtbaren Kommunikationstool geworden. Ob Teams-Call mit Bildschirmfreigabe, Chats oder gemeinsame Teams mit externen Partnern – mit Microsoft Teams ist die Kommunikation einfacher und schneller geworden. Mit den Grundfunktionen sind die meisten Mitarbeiter inzwischen vertraut, doch es gibt einige nützliche Features, die nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen versteckte Funktionen von Microsoft Teams, mit denen Sie und Ihr Team noch erfolgreicher zusammenarbeiten kann.

Tipp 1: Smiley im Team- und Kanalnamen

Über die Tastenkombination „Windows“ + „.“ (Punkt) ist es möglich, Smileys im Team- und Kanalnamen zu schreiben. Voraussetzung für diese Funktion ist das Betriebssytem „Windows 10“. Sie funktioniert auch in anderen Programmen, zum Beispiel in Microsoft Word und Microsoft Excel.

Tipp 2: Schnellumfrage im Kanalbeitrag und Chat

Innerhalb eines Kanalbeitrages, in einem Chat und sogar in einer Teams-Besprechung kann über Microsoft Forms mit geringem Aufwand eine Umfrage erstellt werden.

Ist das Forms-Symbol nicht vorhanden, muss Forms über die drei Punkte („…“) hinzugefügt werden.

Tipp 3: Linke Menüeinträge verschieben

Die linken Menüeinträge, zum Beispiel „Chat“ oder „Teams“, können beliebig sortiert werden. Diese Funktion ist jedoch nur mit dem Teams-Client möglich.

Tipp 4: KanalbeitrÄge und Chatnachrichten als Favoriten speichern

Um wichtige Kanalbeiträge und Chatnachrichten wiederzufinden, können diese je Benutzer als Favorit gespeichert werden.

Gespeicherte Nachrichten lassen sich dann jederzeit mit Klick auf den Nutzer oben rechts in Teams aufrufen.

In Teil 2 unserer Serie "Versteckte Funktionen für bessere Teamarbeit" folgen in Kürze weitere Tipps! Viel Spaß beim Ausprobieren!

ricardo maatz

it-systemberater

ricardo.maatz@intraconnect.de

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