Viva Insights bietet eine breite Palette von Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Produktivität und Effizienz Ihres Teams zu steigern. Mit der Möglichkeit, Leistungs-Reports auf einen Blick zu erhalten, können Sie sehen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufwenden und welche Aufgaben Priorität haben. Durch die Überwachung der E-Mail-Aktivitäten können Sie erkennen, welche E-Mails am dringendsten beantwortet werden müssen und welche möglicherweise warten können. Mit dem Employee Engagement Dashboard können Sie auch die Kommunikation und das Feedback der Mitarbeiter verfolgen, um ihre Stimmung und ihr Engagement zu verstehen. Darüber hinaus bietet Viva Insights eine integrierte Schulungsplattform, mit der Sie Lerninhalte für neue Mitarbeiter bereitstellen und ihre Einarbeitung beschleunigen können. All diese Funktionen sind darauf ausgerichtet, Ihnen bessere Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Teams zu geben und Ihnen dabei zu helfen, die Leistung zu steigern und die Effizienz zu verbessern.

Produktive Zeitverfolgung: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Zeit genau verfolgen und analysieren, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufwenden. Sie können Ihre Zeit nach Kategorien wie Meetings, E-Mails, Fokuszeit usw. verfolgen, um zu verstehen, wo Ihre Zeit am besten genutzt wird und wo sie möglicherweise verschwendet wird.

Prioritätenmanagement: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Prioritäten beim Erledigen von Aufgaben festzulegen und diese in einer übersichtlichen Liste zu verwalten. Sie können auch verfolgen, wie gut Sie bei der Erfüllung Ihrer Prioritäten sind und Ihre Fortschritte verfolgen.

Tag-zu-Tag-Feedback: Mit dieser Funktion können Sie Feedback von Ihrem Team oder Kollegen zu Ihrem täglichen Arbeitsablauf einholen. Sie können sehen, wo Sie Verbesserungen vornehmen können und wie Sie in Zukunft besser arbeiten können.

Teamintelligenz: Diese Funktion bietet Einblicke in die Leistung und Zusammenarbeit Ihres Teams. Sie können sehen, welche Themen oder Projekte am meisten diskutiert werden, wer am meisten beiträgt und wer möglicherweise mehr Unterstützung benötigt. Mit diesen Erkenntnissen können Sie die Leistung und Zusammenarbeit Ihres Teams verbessern.

Intelligentes Reporting: Diese Funktion bietet benutzerdefinierte Berichte, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können sehen, wie gut Ihr Team bestimmte Ziele erreicht hat, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird, und vieles mehr. Sie können auch Berichte automatisch generieren lassen und diese mit anderen in Ihrem Unternehmen teilen.

Wenn Sie Viva Insights verwenden möchten, um die Bedürfnisse Ihres Teams zu erfüllen, können Sie es in wenigen Schritten einrichten und anpassen. Um loszulegen, benötigen Sie lediglich ein Office 365- oder Microsoft 365-Konto. Nach der Einrichtung haben Sie Zugriff auf übersichtliche Dashboards und Kennzahlenberichte, mit denen Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Teams überwachen können.

Um die Einrichtung abzuschließen, können Sie Viva Insights an Ihren Arbeitsstil anpassen. Sie können personalisierte Analyseeinstellungen verwalten oder benutzerdefinierte Leistungsindikatoren basierend auf von Ihnen festgelegten Zielbestimmungen erstellen. Außerdem können Sie Engagement-Analysetools nutzen, um detailliertere Ergebnisse zu erzielen.

Sie können auch weitere Einstellungen vornehmen, um das Dashboard und die Berichte an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. In der folgenden Abbildung sehen Sie das Viva Insights-Dashboard, das Informationen zu den verschiedenen Funktionen und Analysetools bereitstellt:

Das Viva Insights-Dashboard

Insgesamt bietet Viva Insights eine schnelle und einfache Einrichtung sowie eine anpassbare Oberfläche, um den Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft 365 Viva Insights ein nützliches Tool ist, um die Produktivität und Effizienz Ihres Teams zu steigern. Es bietet Funktionen wie die produktive Zeitverfolgung, Prioritätenmanagement, Tag-zu-Tag-Feedback, Teamintelligenz und intelligentes Reporting, um wertvolle Einblicke und Erkenntnisse zu liefern. Die Einrichtung von Viva Insights ist einfach und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden. Mit aufschlussreichen Dashboards und Kennzahlenberichten können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und personalisierte Analyseeinstellungen oder benutzerdefinierte Leistungsindikatoren erstellen. Viva Insights ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen dabei hilft, Ihr Team besser zu verstehen und zu unterstützen, um gemeinsam effizienter, produktiver und effektiver zu arbeiten.