Microsoft Lists offline synchronisieren
Sie sind offline und möchten trotzdem auf Daten aus einer SharePoint Liste zugreifen? Dann ist die Offline-Synchronisierung mit Hilfe der App „Lists“ das richtige Werkzeug für Sie. Damit können SharePoint-Listen angelegt werden, zum Beispiel zur Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiter-Kontaktdaten oder IT-Störungstickets.
Microsoft Stream in Teams
Mit Microsoft Stream können Sie Videos sowohl in Ihrem Unternehmen, als auch mit externen Personen hochladen und gemeinsam nutzen. Dabei ist es möglich Live-Übertragungen durchzuführen oder sich aufgezeichnete Besprechungen aus Microsoft Teams anschauen. Durch zahlreiche Funktionen können Sie Webinare oder Schulungsvideos schnell und einfach mit Ihren Kunden oder Partnern teilen. Eine praktische Anwendung der App kann beispielweise auch ein Videofeedback sein.
E-Mail-Archivierung mit Microsoft 365 Boardmitteln
Um GOBD-konform zu archivieren, müssen eine Reihe an Voraussetzungen geschaffen sein. Vor allem steuerrelevante Dokumente, die per E-Mail eingehen, müssen laut GoBD elektronisch archiviert werden. Unser Beitrag erklärt, wie dies Anforderungen mit Exchange Online und Microsoft 365 Boardmitteln sehr einfach erfüllt werden können.
Urlaubsmodus in der Outlook Web App
Der Urlaub steht kurz bevor. Schnell müssen (Regel)termine abgesagt werden, sodass die Organisatoren über die Abwesenheit informiert sind und gegebenenfalls den Termin verschieben können. Mit dem Urlaubsmodus der Outlook Web App kann die Abwesenheit schnell und einfach hinterlegt werden. In der Zeit der Abwesenheit anstehende Termine werden damit automatisch abgesagt.
Breakout Rooms in Microsoft Teams
Virtuelle Meetings können mit steigender Teilnehmerzahl schnell ineffizient werden. Für den Einzelnen ist es schwieriger eigene Ideen einzubringen und die meisten Teilnehmer sind eher passive Zuhörer. Mit der Funktion „Breakout Rooms“ können Sie Ihr Online-Event in kleinere, interaktive Räume unterteilen. Diese eignen sich besonders für kurze Gruppenarbeiten, Diskussionen oder kleine Präsentationen, die Teilnehmer in Kleingruppen erarbeiten sollen. Breakout Rooms […]
Mit RSS Feed aktuelle News direkt in Microsoft Teams Kanal einbinden
Informationen überschwemmen uns heutzutage sintflutartig in allen Bereichen des Lebens. Speziell in der IT ist es wichtig immer einen Überblick über die wichtigen Themen und Neuerungen zu behalten. In der Vergangenheit geschah dies oftmals durch das Abonnieren von Newslettern. Die Folge dessen war dann meist ein überfüllter Posteingang. Da der Posteingang primär zur Kommunikation mit Kunden genutzt wird, wirken die Mailings der Newsletter oft lästig, werden nicht beachtet und schnell gelöscht. Eine deutlich smartere Lösung ist der Einsatz von RSS Feeds in Microsoft Teams.
PowerPoint Live in Microsoft Teams
PowerPoint Live in Microsoft Teams hebt die Präsentation in virtuellen Meetings auf ein neues Level. Die Verbindung der PowerPoint-Funktionen mit den Kollaborations-Möglichkeiten von Teams-Meetings schaffen ein neues Präsentationserlebnis für Referenten und Publikum. Begeistern Sie Ihr Publikum mit interaktiven Präsentationen und steigern Sie die Aufmerksamkeit in virtuellen Meetings! Mit PowerPoint Live werden nun alle Funktionen in die Besprechung integriert.
Officevorlagen aus der SharePoint Bibliothek
SharePoint Online bietet eine ganze Reihe an modernen Dokumentenmanagement Features wie Versionierung, Freigabeworkflows und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Durch die Datenspeicherung in der Cloud kann man von überall auf der Welt auf diese Daten zugreifen. Es liegt also nahe, die zentralen Office Vorlagen auch im SharePoint abzuspeichern.
Zeiterfassung mit Microsoft Teams
Es gibt zahlreiche Apps für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Urlaubsverwaltung. Je nach Anforderung des Unternehmens bieten die Lösungen unterschiedlichen Funktionsumfang – vom einfachen Standard bis zu umfangreichen Reportings. Microsoft Teams stellt mit der integrierten App „Schichten“eine einfache, intuitive Lösung für das Erstellen von Dienst- und Schichtplänen sowie Zeiterfassung bereit.
Moderatormodus in Teams-Besprechungen
Im brandneuen Update (Anfang Juni 2021) hat Microsoft Teams jetzt auch einen Moderatormodus. Damit kann man die eigenen Powerpoint-Folien hinter sich einblenden, wenn man in einer Besprechung seinen Bildschirm teilt.