E-Mail-Archivierung mit Microsoft 365 Boardmitteln
Um GOBD-konform zu archivieren, müssen eine Reihe an Voraussetzungen geschaffen sein. Vor allem steuerrelevante Dokumente, die per E-Mail eingehen, müssen laut GoBD elektronisch archiviert werden. Unser Beitrag erklärt, wie dies Anforderungen mit Exchange Online und Microsoft 365 Boardmitteln sehr einfach erfüllt werden können.
Urlaubsmodus in der Outlook Web App
Der Urlaub steht kurz bevor. Schnell müssen (Regel)termine abgesagt werden, sodass die Organisatoren über die Abwesenheit informiert sind und gegebenenfalls den Termin verschieben können. Mit dem Urlaubsmodus der Outlook Web App kann die Abwesenheit schnell und einfach hinterlegt werden. In der Zeit der Abwesenheit anstehende Termine werden damit automatisch abgesagt.
Breakout Rooms in Microsoft Teams
Virtuelle Meetings können mit steigender Teilnehmerzahl schnell ineffizient werden. Für den Einzelnen ist es schwieriger eigene Ideen einzubringen und die meisten Teilnehmer sind eher passive Zuhörer. Mit der Funktion „Breakout Rooms“ können Sie Ihr Online-Event in kleinere, interaktive Räume unterteilen. Diese eignen sich besonders für kurze Gruppenarbeiten, Diskussionen oder kleine Präsentationen, die Teilnehmer in Kleingruppen erarbeiten sollen. Breakout Rooms […]
Mit RSS Feed aktuelle News direkt in Microsoft Teams Kanal einbinden
Informationen überschwemmen uns heutzutage sintflutartig in allen Bereichen des Lebens. Speziell in der IT ist es wichtig immer einen Überblick über die wichtigen Themen und Neuerungen zu behalten. In der Vergangenheit geschah dies oftmals durch das Abonnieren von Newslettern. Die Folge dessen war dann meist ein überfüllter Posteingang. Da der Posteingang primär zur Kommunikation mit Kunden genutzt wird, wirken die Mailings der Newsletter oft lästig, werden nicht beachtet und schnell gelöscht. Eine deutlich smartere Lösung ist der Einsatz von RSS Feeds in Microsoft Teams.
PowerPoint Live in Microsoft Teams
PowerPoint Live in Microsoft Teams hebt die Präsentation in virtuellen Meetings auf ein neues Level. Die Verbindung der PowerPoint-Funktionen mit den Kollaborations-Möglichkeiten von Teams-Meetings schaffen ein neues Präsentationserlebnis für Referenten und Publikum. Begeistern Sie Ihr Publikum mit interaktiven Präsentationen und steigern Sie die Aufmerksamkeit in virtuellen Meetings! Mit PowerPoint Live werden nun alle Funktionen in die Besprechung integriert.
Officevorlagen aus der SharePoint Bibliothek
SharePoint Online bietet eine ganze Reihe an modernen Dokumentenmanagement Features wie Versionierung, Freigabeworkflows und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Durch die Datenspeicherung in der Cloud kann man von überall auf der Welt auf diese Daten zugreifen. Es liegt also nahe, die zentralen Office Vorlagen auch im SharePoint abzuspeichern.
Zeiterfassung mit Microsoft Teams
Es gibt zahlreiche Apps für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Urlaubsverwaltung. Je nach Anforderung des Unternehmens bieten die Lösungen unterschiedlichen Funktionsumfang – vom einfachen Standard bis zu umfangreichen Reportings. Microsoft Teams stellt mit der integrierten App „Schichten“eine einfache, intuitive Lösung für das Erstellen von Dienst- und Schichtplänen sowie Zeiterfassung bereit.
Moderatormodus in Teams-Besprechungen
Im brandneuen Update (Anfang Juni 2021) hat Microsoft Teams jetzt auch einen Moderatormodus. Damit kann man die eigenen Powerpoint-Folien hinter sich einblenden, wenn man in einer Besprechung seinen Bildschirm teilt.
Terminplanung mit Findtime
Die Organisation von Terminen mit mehreren Personen, besonders mit externen Teilnehmern kann schnell zur Herausforderung werden. Microsoft hat mit der kostenlosen Outlook Erweiterung FindTime ein einfaches Werkzeug für die Terminplanung entwickelt. FindTime zeigt an, welche Tage und Zeiten bei allen Teilnehmern verfügbar sind, schlägt ausgewählte Zeiten vor. Alle Teilnehmer stimmen ab und finden so den besten Termin für die Besprechung.
Microsoft OneNote: Das digitale Notizbuch
Statt Zettel und Stift oder Notizbuch aus Papier nutzen wir heute ein digitales Notizbuch. Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Von überall können Informationen erfasst, gespeichert und mit anderen geteilt werden. Das hilft uns dabei, spontane Ideen zu skizzieren, Informationen zu sammeln und sie mit anderen auszutauschen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen Microsoft OneNote vorstellen und zeigen, welche nützlichen Funktionen es bereit hält, um Informationen gut zu organisieren und später auch wiederzufinden.