Der Weg in eine neue Arbeitswelt

Wir begleiten Sie bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams

Die Vorteile eines voll digitalisierten Arbeitsplatzes liegen auf der Hand: Mobil arbeiten zu jeder Zeit von überall, unabhängig und flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse und Anforderungen angepasst. Kurze Kommunikationswege zwischen Kollegen, Partnern und Kunden für einen offenen, sicheren Informations- und Wissensaustausch. Bei der Umsetzung des Digital Workplace Konzeptes geht es nicht nur um die Nutzung neuer Tools, sondern vor allem um die Veränderung der Art und Weise in der Kommunikation und Zusammenarbeit. Dabei setzen wir auf innovative Microsoft Technologien und die sichere und sinnvolle Anwendung der Produktivitätstools von Microsoft 365. Wir beraten Sie im Hinblick auf die Organisation der neuen Arbeitswelt und begleiten Ihre Mitarbeiter mit erprobten Einführungskonzepten und Workshops.

Ready to get started

Die Nutzung der Basisdienste wie E-Mail oder der lokalen Office Anwendungen in Microsoft 365 gehen leicht von der Hand. Um jedoch das volle Potential der Plattform auszuschöpfen, bietet sich die Nutzung der Kollaborationstools wie Microsoft Teams, Planner oder SharePoint an. Diese Anwendungen entfalten Ihren Mehrwert jedoch erst vollständig, wenn sie auf die richtige Weise genutzt werden. Wie diese effektive Nutzung aussieht, ist bei jedem Unternehmen verschieden. Meist bringt sie jedoch eine Umstellung der Arbeits- und Denkweise mit sich. Wir zeigen Ihnen, welche Potentiale in der Plattform stecken und begleiten Sie auf dem Weg in eine effektive, moderne und agile Arbeitswelt mithilfe von Microsoft 365. Dafür haben wir ein mehrstufiges Beratungskonzept entwickelt, welches die Anwendungen schrittweise und nachhaltig in Ihre Prozesse integriert.

Unser mehrstufiges Beratungskonzept

Envisioning Workshop

für entscheider

Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen. Bevor wir in ein gemeinsames Projekt und eine langfristige Partnerschaft starten, möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, uns und unsere Microsoft 365 spezifische Vorgehensweise kennenzulernen. Und natürlich wollen wir auch Ihre konkreten Ziele und Anforderungen erfahren. Gleichzeitig möchten wir Ihnen aufzeigen, welches Potenzial in den Microsoft 365 Technologien steckt, um Ihnen frühzeitig eine gute Grundlage zu einer Investitionsentscheidung zu liefern. Hierfür haben wir einen kompakten Microsoft 365 Envisioning-Workshop für Entscheider entwickelt, welcher ein fundiertes Basisverständnis zur Microsoft 365 Welt vermittelt.

Management Workshop

für die Geschäftsführung

Die neue digitale Arbeitswelt unterscheidet sich teils erheblich von traditionellen Arbeitsweisen. Die Unternehmensführung erhält einen Überblick über die Möglichkeiten und Mehrwerte für das Unternehmen, um zu entscheiden, in welcher Form und auf welche Art und Weise die Kollaborationstools eingeführt werden sollen. Der wichtigste Punkt in diesem Prozess ist die Bereitschaft der Führungskräfte, die Einführung zu unterstützen. Eine entscheidende Rolle spielen dabei Keyuser, die Ansprechpartner für alle Anwender im Unternehmen sind und als Botschafter die stetige Weiterentwicklung der Anwendungen bzw. die Entwicklung neuer Use-Cases begleiten.

Getting-Started Workshop

für keyuser

Der Erfolg bei der Einführung neuer Kollaborationstools hängt maßgeblich von der Akzeptanz aller Mitarbeiter ab. Bewährt haben sich dabei schrittweise und agile Einführungsmethoden. Unser Ansatz basiert auf der Entwicklung von Leuchtturm-Projekten mithilfe von Keyusern. Im Workshop machen sich diese mit den Möglichkeiten von Microsoft 365 vertraut und lernen Best-Practice-Ansätze und Stolpersteine kennen. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit den Keyusern die ersten Leuchtturm-Projekte. Diese führen üblicherweise dazu, dass die meisten Mitarbeiter im Unternehmen das Kollaborationstool nutzen und die Mehrwerte kennen lernen.

Die Rolle der Keyuser

Keyuser sind Personen, die sich intensiv mit neuen Technologien auseinandersetzen (wollen) und die Adoption der Technologien im Unternehmen vorantreiben. Dazu bilden sie sich weiter, treffen sich regelmäßig, nutzen Kollaborationsräume um sich auszutauschen und haben einen direkten Draht zum Management. Keyuser spielen eine bedeutende Rolle bei der Einführung neuer Technologien und Anwendungen und erfüllen wichtige Aufgaben:

  • Tragen die Microsoft 365 Technologien ins Unternehmen und begeistern Ihre Kollegen
  • Bauen eine Community auf (inkl. regelmäßiger Schulungen und Veranstaltungen) 
  • Leben die neuen Nutzungsparadigmen vor und helfen Kollegen dabei, diese auch kennenzulernen und zu leben 
  • Sind Ansprechpartner für Fragen, Probleme und Anforderungen rund um Microsoft 365 
  • Entwickeln gemeinsam neue M365 Anwendungen und steuern deren Einführung

Unser mehrstufiges Beratungs- und Einführungskonzept ermöglicht es uns, sie dort anzuholen, wo sieh gerade in Sachen "Digital Workplace" stehen. Wir bereiten Ihr Unternehmen optimal auf die Veränderungen vor und unterstützen Entscheider, Management und Mitarbeiter mit fundiertem Wissen und erprobten Methoden auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt. Mit dem Aufbau einer Managed Infrastruktur schaffen wir die Basis für einen sicheren IT-Betrieb in der Cloud. Als Beratungs- und Technologiepartner unterstützen wir Sie bei der Bereitstellung moderner Arbeitsplätze und befähigen Ihre Mitarbeiter zur effizienten Anwendung der Produktivitätstools.

René Leinen

senior account manager
0351 / 4771 - 911

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