SharePoint

Die Plattform für die Zusammenarbeit

Microsoft SharePoint ist eine browserbasierte Anwendungsplattform, die verschiedene Microsoft-Technologien, wie zum Beispiel Office und Outlook, miteinander verbindet. Der Aufbau nach dem Baukastenprinzip ermöglicht unter Verwendung der SharePoint-Basiselemente die Erstellung flexibler Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen. So lassen sich sowohl simple, als auch komplexe Unternehmensprozesse einfach elektronisch abbilden und stehen allen Beteiligten auf einer zentralen Plattform zur Verfügung.

SharePoint-Funktionen

  • Versionierung
  • Ordner und Meta-Daten
  • Genehmigungs- und Freigabeprozess via Workflow
  • Zugriffsberechtigungen
  • Benachrichtigung bei neuem Dokument oder Änderungen

Leistungsfähige Suchmechanismen in SharePoint gewährleisten eine schnelle und erfolgreiche Suche nach Inhalten, Personen und Daten. Zur Steigerung der Effektivität der Suche bietet SharePoint die Möglichkeit, Inhalte zu taggen und zu filtern. Weiterhin ist eine Ergebnisverfeinerung zum Verbessern der Suchergebnisse möglich.

  • Aufgabenzuweisung einer Person
  • Benachrichtigungen und Wiedervorlagen
  • Synchronisierung in Outlook
  • Kalenderansichten und Ereignislistenansicht
  • Arbeitsbereiche zu Terminen

Zur Unterstützung der Zusammenarbeit stehen verschiedene Tools, wie zum Beispiel Blog-Webseiten, Wikis und Foren zur Verfügung. Nützliche Funktionen dabei sind:

  • Versenden von Seitenlinks per E-Mail
  • Individuell anpassbare Ansichten
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Versionierung
  • Flexibles Berechtigungssystem
  • Grafische Auswertung bei Umfragen

Genehmigungs- und Freigabeprozesse kommen in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz, unter anderem für:

  • Genehmigung und Freigabe von Dokumenten
  • Freigabeprozesse im Rahmen der Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Genehmigung und Freigabe von Blogbeiträgen und Wikieinträgen

SharePoint-Anwendungen

Unsere Leistungen

Die eigentliche Herausforderung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen beginnt meist vor der Einführung einer Softwarelösung – nämlich mit der Organisation der Verantwortlichkeiten und Prozessabläufe. Wir stehen Ihnen dabei beratend zur Seite, wenn nötig auch mit der Unterstützung externer Partner.

Im Rahmen eines Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Anforderungen an die Lösung. Neben der Abstimmung aller relevanten technischen Voraussetzungen, werden auch Fachanwender von Anfang an einbezogen.

Auf der Basis des gemeinsam erarbeiteten Lösungsszenarios erarbeiten wir auf Wunsch ein Lastenheft, welches das zu erwartende Ergebnis eindeutig beschreibt. Auf dieser Grundlage erfolgt eine konkrete Aufwandsschätzung und Übersicht der zu erwartenden Projektkosten.

Um die Anforderungen an die neue Lösung noch genauer spezifizieren und ausreichend testen zu können, erstellen wir auf Wunsch einen Prototyp der gewünschten Plattform.

Erfahrene SharePoint-Entwickler der IntraConnect GmbH setzen die Lösung auf der Basis des Lastenheftes und der Ergebnisse aus der Testphase um. Dies kann bei Ihnen vor Ort oder auch per Fernzugriff erfolgen.

Während des gesamten Projektzeitraums steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner, bei größeren Projekten ein Projektleiter zur Verfügung. Dies sorgt für eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Projektlaufzeit.

Nach Abschluss des Projektes werden die Entwicklung der Plattform sowie alle systemspezifischen Einstellungen in einer detaillierten Dokumentation erfasst und den verantwortlichen Mitarbeitern auf Kundenseite übergeben. Außerdem werden auf Wunsch Anwendergruppen oder ausgewählte Keyuser geschult.

Bei der Beantwortung aller auftretenden Fragestellungen und bei der Lösung von Problemen stehen Ihnen unsere geschulten SharePoint Consultants gern zur Seite.

Nach erfolgreicher Einführung und Nutzung Ihrer Plattform sprechen wir gern mit Ihnen über weitere Anforderungen für eine Weiterentwicklung Ihrer Lösung. Sollte ein Update erforderlich sein oder der Wechsel in die Cloud, unterstützen wir Sie gern bei der Migration.

Kontakt

Thomas Engelhardt

Senior Account Manager
0351 / 4771 - 903

vertrieb@intraconnect.de

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