Vertragsmanager

Jedes Unternehmen verfügt über eine Vielzahl von Verträgen. Der Überblick über wichtige Vertragsdetails und -fristen ist bedeutend, um Potentiale zu nutzen und Risiken zu erkennen.
Die Zeit der Ablage in Ordnern und Schränken ist vorbei – heute managen wir Verträge elektronisch! Cloudbasierte Softwarelösungen ermöglichen einen flexiblen Zugriff auf Vertragsinformationen via Browser sowie das einfache Ablegen, Suchen und Wiederfinden sämtlicher Verträge auf einer zentralen Plattform.
Der IntraConnect Vertragsmanager unterstützt Sie bei der Verwaltung sämtlicher Verträge und bietet auf der Basis von Microsoft/Office 365 alle Vorteile einer modernen Onlineanwendung zum monatlichen Festpreis.

Der Vertragsmanager in 3 Minuten

Nehmen Sie sich 3 Minuten Zeit und lernen Sie den Vertragsmanager kennen. In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie einfach und schnell Verträge erfassen, bearbeiten und finden. Sie erhalten einen Einblick in  die wichtigsten Funktionen und das Look & Feel.

Nutzen Sie die Vorteile einer kostengünstigen Lösung für die Vertragsverwaltung in Ihrer Microsoft/Office 365 Umgebung.

Alle Funktionen auf einen Blick

  • Zeit- und ortsunabhäniges Arbeiten über die gängigen Internet-Browser
  • Echtzeit-Einblicke auf die Verträge

 

 

  • problemlose Vertragsdatenerfassung über die Vertragsakte
  • Übersichtlichkeit durch die Einteilung in Kategorien und Reiter

 

  • leichte und unkomplizierte Ablage von Dokumenten oder E-Mails über Drag and Drop
  • Automatische Zuordnung der hinzugefügten Dokumente zu den Verträgen

 

  • Integrierte Erstellung von Aufgaben für die Erinnerung an den Kündigungsstichtag
  • Auswahl von verschiedenen Erinnerungsstufen (1 Monat, 2 Monate oder 3 Monate)

 

  • Schnelle und einfache Volltextsuche über alle Verträge und Dokumente
  • Filtermöglichkeiten auf dem Dashboard und in den Vertragsakten

 

 

  • Alle Änderungen auf einem Bilck
  • leichte Nachvollziehbarkeit

 

  • Verwaltung von Vertragsbeziehungen
  • Abhängigkeiten zwischen Verträgen oder anderen Dokumenten 
    (z.B. Rahmenvertrag vs. Einzelvertrag vs. Anhang vs. AGB)

 

  • Wichtige Fristen und Termine werden automatisch überwacht und verantwortliche Mitarbeiter vor Ablauf benachrichtigt.
  • Zusätzlich können weitere Benachrichtigungen auf Nutzerebene eingerichtet werden.

 

 

  • Individuelle Auswertung beliebiger Vertragsdaten via Excel
  • Visualisierung der Ergebnisse mittels verschiedener Diagrammtypen
  • Effizientes Steuerungsinstrument für das gesamte Vertragscontrolling

einfach und effektiv

  • Formulargestützte Vertragsdatenerfassung
  • Ablage von Dokumenten per Drag & Drop
  • elektronische Vertragsakte mit allen zugehörigen Dokumenten, Korrespondenzen und Aufgaben

übersichtlich und transparent

  • Volltextsuche und umfangreiche Filterfunktionen
  • Automatische Versionsverwaltung
  • Fristenmanagement
  • Integriertes Reporting via Excel

Kostengünstig

Ersteinrichtung der App inkl. Keyuser-Schulung* 890 € einmalig*
Einzelnutzer pro Monat 29 €/Monat
Paket klein - 5 Nutzer pro Monat 89 €/Monat
Paket mittel - 20 Nutzer pro Monat 199 €/Monat

* beinhaltet: Installation und Konfiguration der App, Anlegen der Nutzer und Berechtigungen, Keyuser-Schulung via Webcast (2 h)
 

Sicher und verfügbar

  • 99,9% Verfügbarkeit
  • Rundumschutz für wichtige Daten durch zuverlässige Sicherheitslösungen der Enterprise-Klasse
  • Schutz der Informationen vor Cyberangriffen, unbefugtem Zugriff und versehentlicher Löschung
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff über alle gängigen Internetbrowser
  • Verhinderung von Datenverlust durch automatische Versionierung

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Verträge und schaffen Sie mehr Übersicht – mit dem Vertragsmanager zum monatlichen Festpreis. Den kompletten Funktionsumfang stellen wir Ihnen gerne in einem kostenfreien Webcasttermin vor. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage über unser Kontaktformular oder Ihren Anruf.

Kundenreferenz

Als Dresdner Unternehmen entwickelt das IntraConnect-Team mit großer Leidenschaft seit vielen Jahren hochwertige IT-Lösungen für regionale und überregionale Partner. Einer dieser 

Projekt: Implementierung einer Lösung für das Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint Server

Ziel: Das neue System zum Vertragsmanagement sollte die Vertragserstellung, die Vertragsüberwachung und die Vertragsdokumentation unterstützen und dabei Transparenz schaffen und anwenderfreundlich sein.

Nutzen: Durch die aktive, systemische Einbeziehung der juristischen Abteilung, des Rechnungswesens und weiterer Fachabteilungen konnte die Zusammenarbeit bei der Vertragserstellung erheblich verbessert werden. Die zentrale Verfügbarkeit aller Verträge wird ebenfalls sehr positiv gesehen.

Kundenreferenz VON ARDENNE GmbH

 

IntraConnect ist Ihr verlässiger IT-Partner

Das IntraConnect-Team stellt Ihnen aktuelle Onlineanwendungen auf der Basis führender Microsoft-Technologien zur Verfügung, um Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen den Vertragsmanager in einem unverbindlichen Webcasttermin vorstellen zu dürfen.

Kontakt

Elisabeth Mieth

Trainee im Bereich
M365/SharePoint
0351 / 4771 - 906

vertrieb@intraconnect.de

Mehr zum Thema...