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Microsoft Loop Komponenten

Bei internen Absprachen entstehen Ergebnisse oder Erkenntnisse, die oftmals auf die Schnelle nicht festgehalten werden können. Eventuell gibt es noch keinen richtigen Speicherort für das Thema. Um dies zu umgehen, hat Microsoft die Loop Komponenten eingeführt. Mit diesen können Sie gemeinsam über verschiedene Themen nachdenken und ihre Gedanken sammeln. Das Ganze geschieht Live im Chat und kann von allen Teilnehmern verfolgt werden. Die Loop Komponenten sind dabei nur ein Teil der neuen Loop-App. In diesem Beitrag möchte ich zunächst die Loop Komponenten erklären.

Was sind Microsoft Loop Komponenten?

Loop Komponenten sind ein kleiner Teil der neuen Microsoft Loop-App. Das neue Tool für die Zusammenarbeit bietet einen zentralen Arbeitsbereich, auf den von vielen verschiedenen Anwendungen innerhalb des Microsoft-Ökosystems aus zugegriffen werden kann. Loop Komponenten können in jedem Chat in Teams verwendet werden. Das gemeinsame Arbeiten wird besonders in Gruppenchats bzw. in Besprechungs-Chats unterstützt. Mit den Loop Komponenten können Sie gemeinsam an Aufgaben, Tabellen oder Checklisten arbeiten. Jeder Teilnehmer im Chat kann live verfolgen, was in der Komponente geändert oder hinzugefügt wird. Durch @Erwähnungen können Personen angesprochen werden, um ihnen beispielsweise eine Aufgabe zuzuordnen. Insgesamt können dadurch Gedanken schnell und einfach ausgetauscht und Entscheidungen getroffen werden. Mit Loop Komponenten werden Meetings effizienter und Arbeitsstatus sowie Projektfortschritte können einfach festgehalten werden.

Wie verwenden Sie die Loop Komponenten?

Eine Loop Komponente können Sie in jedem Chat hinzufügen. Dafür müssen Sie unterhalb der Nachrichteneingabe das Loop-Symbol auswählen. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie eine Tabelle, eine Aufzählung oder auch eine Aufgabenliste teilen wollen.

Die Datei wird in Ihrem OneDrive gespeichert, so dass Sie auch im Nachgang den Arbeitsfortschritt verfolgen können. Um den Speicherort der Komponente zu öffnen, müssen Sie nur auf den blau hinterlegten Namen der Komponente klicken. Sie können die Komponente auch über die Suche wiederfinden. In den einzelnen Chats bleiben die Loops weiterhin bestehen. 

Fazit

Mit Hilfe dieser Funktionen können Gedanken und Fortschritte in verschiedenen Projekten schnell und einfach festgehalten werden. Auf der Microsoft Ignite 2021 wurde Microsoft Loop vorgestellt. Wir werden in den kommenden Wochen in unserem Blog über aktuelle Neuerungen berichten.

elisabeth mieth

Trainee im Bereich Microsoft 365/SharePoint

elisabeth.mieth@intraconnect.de

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