Workshop Microsoft Teams

Microsoft Teams verstehen und effektiv nutzen

Der Erfolg der Einführung und effektiven Nutzung von Microsoft Teams in einer Organisation hängt maßgeblich von der Akzeptanz aller Mitarbeiter ab. Diese lässt sich selten über eine sogenannte "Big-Bang-Einführung" herstellen. Viel besser funktionieren schrittweise und agile Einführungsmethoden. Wir setzen dabei auf die "Keyuser-Methode", bei der ausgewählte Mitarbeiter sich intensiv mit neuen Technologien auseinandersetzen und die Nutzung im Unternehmen vorantreiben. Mit unseren erprobten Einführungskonzepten und Workshops begleiten wir Sie auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt und unterstützen Sie dabei, die Herausforderungen zu meistern.

Lernziele

Unser Workshop unterstützt Sie und Ihr Team bei der Einführung von Microsoft Teams. Wir zeigen Ihnen, was im Standard von Microsoft Teams möglich ist, geben Ihnen Best Practices für die tägliche Arbeit an die Hand und begleiten Sie auf dem Weg zur effektiven Nutzung von Microsoft Teams in Ihrer gesamten Organisation.

Nach der Teilnahme am Workshop: 

  • Kennen Sie alle grundlegenden Funktionen von Microsoft Teams und können sie in Ihrer täglichen Arbeit anwenden
  • Haben Sie Best Practices, Regeln und Tipps zur optimalen Nutzung
  • Kennen Sie konkrete Schritte, damit Ihre gesamte Organisation Microsoft Teams effektiv nutzen kann
  • Erzielen Sie nachhaltig positive Effekte durch Einführung nach dem Keyuser-Prinzip (Mitarbeiter werden interne Teams-Botschafter)

Ablauf des Workshops

Vorbereitung | via Teams Meeting | Dauer: 1 Stunde

Um die Vision der modernen Teamarbeit mit Microsoft 365 zu verstehen, werfen wir mit Ihnen zunächst einen Blick auf das Microsoft 365 Universum und betrachten das „Große Ganze“. Wir besprechen Ihre Erwartungen in Bezug auf den Workshop und erläutern Ihnen wichtige Elemente, beispielsweise die Notwendigkeit der "Keyuser". Außerdem klären wir mit Ihnen die technischen Voraussetzungen für die Durchführung des Workshops.

Da diese Themen die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens betreffen, sollte dieses Gespräch mit einem Vertreter der Geschäftsleitung, Teamleitung oder einem anderen Vertreter der Führungsebene stattfinden.

Workshop Tag 1 | via Teams Meeting | Dauer: 4 stunden

Sie Lernen alle grundlegenden Funktionen von Microsoft Teams und deren Anwendung praxisnah kennen. 

Die Inhalte des ersten Workshop-Tages sind:

  • Überblick über die Funktionsweise von Microsoft Teams
  • Best Practices zur Handhabung von Microsoft Teams kennen und verstehen
  • Notwendigkeit der Rolle "Keyuser"

Bitte beachten Sie, dass sich aus dem ersten Workshop-Tag To-dos für die Teilnehmer ergeben, welche bis zum zweiten Workshop Tag zu bearbeiten sind. Bitte planen Sie dafür einen Arbeitsaufwand von ca. 1,5 Stunden je Workshop-Teilnehmer ein.

Workshop Tag 2 | via Teams Meeting | Dauer: 4 stunden

Wir zeigen Ihnen den Weg, damit alle Mitarbeiter Microsoft Teams effektiv nutzen können.

Die Inhalte des zweiten Workshop-Tages sind:

  • Die Erstellung einer Keyuser-Arbeitsumgebung innerhalb von Microsoft Teams
  • Microsoft Teams praktisch erleben
  • Aufzeigen einer Vorgehensweise, wie Ihre Mitarbeiter Microsoft Teams effektiv nutzen können

Durchführung und Preis

Unser Workshop basiert auf der "Keyuser-Methode" und wird deshalb immer exklusiv für ein Unternehmen durchgeführt. Der Workshop findet als interaktives Live-Online-Training via Microsoft Teams statt. Hier finden Sie die technischen Voraussetzungen.

Der Preis für den Workshop beträgt 2.500 € (zzgl. MwSt.). Im Preis enthalten sind:

  • Teilnahmegebühr für bis zu 10 Teilnehmer
  • Umfangreiche Handouts
    • Best Practices – Kommunikationsregeln und Tipps zur optimalen Nutzung
    • Keyuser-Meeting – Beschreibung der Rolle "Keyuser", Agenda und Ziel von Keyuser-Meetings
    • Microsoft-Teams – Überblick über Microsoft Teams und dessen Mehrwerte
    • Mitarbeiter-Schulung – beinhaltet eine Agenda für eine Mitarbeiter-Schulung für Microsoft Teams

Nachbetreuung

Mit Ablauf des Workshops haben Sie wichtige Grundlagen für die effektive Nutzung von Microsoft Teams erlernt. Das ist aber nur der erste Schritt. Ab jetzt begleiten wir Sie auf dem Weg zur dauerhaften Nutzung und Weiterentwicklung Ihrer Microsoft Teams Plattform in Ihrer gesamten Organisation.

Unser Betreuungsangebot umfasst:

  • „Teams-Sprechstunde“, monatlicher 1-stündiger Termin zur Unterstützung Ihrer Keyuser (Erfolge und Stolpersteine, Neuigkeiten in Microsoft Teams, Klärung von Fragen zur Handhabung von Microsoft Teams)
  • Unterstützung Ihrer Keyuser bei der Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen für Microsoft Teams
  • Beratung und Lösungsentwicklung Ihrer Use Cases im Microsoft 365 Umfeld

Komplexere Anforderungen erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam in individuellen Workshops und besprechen die Möglichkeiten der Umsetzung mit Microsoft 365.

Ihre Trainer

Elisabeth Mieth

Elisabeth Mieth ist Wirtschaftsinformatikerin und erste Ansprachpartnerin für unsere Kunden rund um alle Fragen zum Microsoft 365 Universum. Außerdem ist Sie Redakteurin unseres Newsletters für erfolgreiche Teams. 

ricardo maatz

Ricardo Maatz ist Wirtschaftsinformatiker und Berater für Digital Workplace. Er setzt moderne Kommunikations- und Teamarbeitsprozesse in Unternehmen mit Microsoft 365 Technologien um.